photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

C'est au sein de l'Unité de Traitement du flux (UTF) chargée de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de traitement des documents entrants, de garantir la fluidité et la fiabilité de la circulation de l'information, que nous recrutons un Agent administratif (F/H), dans le cadre d'un CDD de surcroît sur notre site de Valenciennes. Votre mission si vous l'acceptez : Rattaché(e) au manager opérationnel du département, votre mission consiste à gérer, pour les services de la Direction Médicale, l'ensemble du courrier entrant. Véritable soutien, vous assurez la gestion du flux entrant de documents : ouverture, tri et ventilation du courrier vers les services concernés. Vous prenez en charge le traitement des Demandes d'Accords Préalables (DAP), de leur réception à leur orientation, dans le respect des procédures. Vous contribuez à la dématérialisation des documents par leur numérisation, leur typage et leur indexation, et veillez à la bonne gestion des corbeilles de distribution. Vous participez également à l'envoi des documents vers les sections locales ainsi qu'au classement et à l'épuration des dossiers. La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nord France Invest recrute en CDD de remplacement UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nord France Invest, l'Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est l'un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants, partenariats industriels avec des entreprises de la région, reprises d'entreprises. Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'administration générale, l'agence recherche un(e) assistant(e) administratif et de direction. Nous proposons un CDD dont la durée pourra évoluer de 3 à 18 mois. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez l'administration générale basé à Lille et viendrez en soutien des actions administratives et comptables. LES MISSIONS QUE VOUS DEVREZ REALISER : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier entrant - Assurer la gestion et la bonne organisation des espaces communs et des salles de réunion - Gestion de 4 véhicules de service - Gestion de l'agenda, prise de RDV, organisation de déplacement, secrétariat pour[...]